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Un escáner de documentos es una aplicación de software o dispositivo de cámara que se utiliza para escanear documentos digitales o en papel y convertirlos en imágenes o archivos de texto digital. Estos escáneres se utilizan ampliamente en oficinas, bibliotecas y archivos para digitalizar documentos en papel tradicionales, como contratos, acuerdos, recibos y facturas, lo que facilita su almacenamiento, búsqueda y recuperación. Los escáneres de documentos pueden ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y reducir el desorden al eliminar la necesidad de copias en papel, lo que los convierte en una herramienta esencial para el lugar de trabajo moderno.

Utilizan diferentes tecnologías, como escáneres de superficie plana, alimentados por hojas o de mano, y pueden generar diferentes formatos de archivo, como PDF, JPEG o TIFF. Algunos escáneres de documentos también pueden venir con un software que convierte automáticamente las imágenes escaneadas en texto que se puede editar o copiar.